Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 05.03.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu https://fimapool.pl/ (dalej: „Serwis”) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Fimapool DANIEL KOCHANOWSKI
ul. Produkcyjna 7/3, 70-895 Szczecin
NIP: 9552138600
REGON: 383763942

3. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

4. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu i kontaktujesz się z Administratorem. Możemy przetwarzać w szczególności:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, numer telefonu),
  • treść wiadomości i dane przekazane w korespondencji,
  • dane niezbędne do realizacji usługi lub umowy (np. adres realizacji, dane do faktury),
  • dane wymagane przepisami księgowymi i podatkowymi (np. NIP, adres, dane na dokumencie sprzedaży).

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • Kontakt i obsługa zapytań (np. e-mail, telefon, formularz kontaktowy) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i obsłudze zapytań) oraz w zakresie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Zawarcie i realizacja umowy / świadczenie usług – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Rozliczenia, dokumentacja księgowa i podatkowa – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Marketing własnych usług (np. kontakt w sprawie oferty) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Jeżeli w danym przypadku marketing wymaga zgody (np. wybrane kanały komunikacji) – podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, wyłącznie w niezbędnym zakresie, w szczególności:

  • dostawcom hostingu i utrzymania Serwisu oraz usług IT,
  • dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacji,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe lub doradcze,
  • operatorom płatności i bankom (jeżeli dotyczy rozliczeń),
  • podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. urzędy, organy kontrolne).

Jeżeli Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających dane na jego zlecenie, robi to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i przy zachowaniu wymaganych zabezpieczeń.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak korzystasz z kontaktu e-mail i w łańcuchu dostaw pojawią się dostawcy mający serwery lub podwykonawców poza EOG (np. dostawcy poczty), przekazanie może nastąpić wyłącznie na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

8. Okres przechowywania danych

  • dane z korespondencji – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy lub dłużej, jeśli jest to potrzebne do obrony roszczeń,
  • dane związane z realizacją umowy i rozliczeniami – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz okres przedawnienia roszczeń,
  • dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany),
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym marketingu własnych usług),
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem danymi podanymi w pkt 3.

10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w zależności od sytuacji może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy lub wystawienia dokumentów rozliczeniowych. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem.

14. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności, w szczególności w razie zmian w przepisach prawa lub sposobach przetwarzania danych.

Przewijanie do góry